Правила пропуску осіб до приміщення суду та на його територію транспортних засобів

ІНСТРУКЦІЯ з організації пропускного режиму в господарському суді міста Севастополя

ІНСТРУКЦІЯ
з організації пропускного режиму

в господарському суді міста Севастополя

1. Загальні положення

1.1. Ця Інструкція визначає порядок організації пропускного режиму до адміністративного комплексу господарського суду міста Севастополя (далі – Комплекс[1]) з метою підтримання в ньому громадського порядку, припинення проявів неповаги до суду, а також охорони приміщень господарського суду міста Севастополя (далі – суд), виконання функцій щодо державного захисту суддів, працівників апарату суду, забезпечення безпеки учасників судового процесу тощо.

1.2. Інструкцію розроблена на основі законів України «Про судоустрій України», «Про статус суддів», «Про міліцію», «Про державний захист працівників суду і правоохоронних органів», Положення про спеціальний підрозділ судової міліції «Грифон», затвердженого наказом Міністерства внутрішніх справ України від 19.11.2003 № 1390, Правил пропуску осіб до приміщень судів та на їх територію транспортних засобів, затверджених наказом Державної судової адміністрації України, Міністерства внутрішніх справ України від 12.09.2005 №102/765 та інших норм діючого законодавства України.

1.3. У цій Інструкції наведені нижче терміни вживаються у такому значенні:

будівля суду – адміністративна будівля, у якій згідно з розподілом службових приміщень розміщуються працівники і майно суду;

керівництво суду – голова, заступник голови та керівник апарату суду;

працівники суду – судді, працівники апарату господарського суду міста Севастополя;

пропускний режим - порядок, що забезпечується сукупністю заходів і правил, які унеможливлюють безконтрольний вхід (вихід) осіб, в'їзд (виїзд) транспортних засобів, внесення (винесення), завезення (вивезення) майна на об'єкт і з об'єкта.

2. Порядок пропуску осіб до приміщень суду

2.1. Пропускний режим до Комплексу в робочі дні згідно зі встановленим у суді розпорядком дня здійснюється працівниками спеціального підрозділу судової міліції „Грифон” (далі – судової міліції) за сприянням відповідального чергового суду, а в інші часи та дні (вихідні, святкові) – працівниками охорони на підставі відповідних цивільно-правових угод (далі – працівники охорони).

2.2. Пропуск осіб до приміщень суду здійснюється працівниками судової міліції:

з понеділка по четвер – з 9⁰⁰ до 13⁰⁰ та з 13⁴⁵ до 18⁰⁰;

у п’ятницю - з 9⁰⁰ до 13⁰⁰ та з 13⁴⁵ до 16⁴⁵.

Графік роботи суду може змінюватися, про що командир підрозділу судової міліції повідомляється відповідною постановою голови суду.

2.3. Під час здійснення своїх повноважень щодо пропуску осіб до Комплексу працівники судової міліції керуються Правилами пропуску осіб до приміщень судів та на їх територію транспортних засобів, затверджених наказом Державної судової адміністрації України, Міністерства внутрішніх справ України від 12 вересня 2005 року N 102/765 та зареєстрованими в Міністерстві юстиції України 2 листопада 2005 року за N 1322/11602, Інструкцією щодо здійснення контрольно-пропускного режиму у приміщеннях судів м. Севастополя особовим складом СРСМ „Грифон” при УМВС України в м. Севастополі, цією Інструкцією та чинним законодавством України. 

2.3.1. Дані про осіб, які прибули до будівлі (службових приміщень) суду, заносяться працівниками судової міліції у журнал тимчасового пропуску представників сторін та інших осіб до суду (далі – Журнал).

У цьому Журналі зазначаються прізвище та ініціали особи, що допускається до будівлі (службових приміщень) суду, реквізити документа, який засвідчує його особу, прізвище посадової (службової) особи, яка дала дозвіл на пропуск, та час входу. При виході з будівлі працівник судової міліції робить відмітку у Журналі про час виходу особи.

2.3.2. Пропуск народних депутатів діючого скликання до будівлі (службових приміщень) суду здійснюється відповідно до частини третьої статті 17 Закону України "Про статус народного депутата України".

2.3.3. Пропуск суддів, а також суддів, які перебувають у відставці, до будівлі  суду здійснюється за пред’явленням посвідчення суддів чи посвідчення судді у відставці з обов’язковим попередженням про це голову суду (особи, яка виконує його обов’язки).

внесені зміни наказом від 05.07.2012 № 5

2.3.4. До будівлі (службових приміщень) суду із використанням спеціальних технічних засобів пропускаються:

- працівники апарату суду - за пред'явленням службового посвідчення;

- учасники судового процесу (їх представники) - на підставі списків, наданих секретарями судового засідання, та при пред’явленні ними ухвали суду і документа, який засвідчує особу. Якщо у особи відсутній документ, що засвідчує особу, працівник судової міліції через секретаря судового засідання з’ясовує особу прибулого і в подальшому виконує вказівки головуючого (судді, який розглядає справу) у судовому засіданні;

- фельд’єгерської служби, спеціального зв’язку - за пред’явленням службового посвідчення;

- практиканти, стажисти та інші особи, які залучаються до тимчасового виконання робіт у будівлі (службових приміщеннях) суду - згідно із списком, затвердженим головою суду чи його заступником, після пред’явлення документа, який посвідчує особу;

- особи, що прибули на особистий прийом до голови або заступника голови суду - відповідно до наданих канцелярією суду списків, та за пред’явленням документа, який посвідчує особу;

- представники підприємств, установ, організації та інших осіб, що прибули до канцелярії суду у часи її роботи по прийманню вхідної кореспонденції нарочним;

- особи, що прибули у відкриті судові засідання, - за пред’явленням документа, який посвідчує особу,

- працівники правоохоронних органів  - за пред’явленням службового посвідчення після попередження про це відповідного судді та голови суду (особи, яка виконує його обов’язки)

доповнено наказом від 05.07.2012 № 5

2.3.5. Працівники засобів масової інформації пропускаються за пред'явленням документа, що засвідчує особу, з повідомленням про це керівника апарату суду. Проведення документування судового засідання за допомогою аудіо-, відео-, кіно-, фотоапаратури здійснюється в порядку, встановленому процесуальним законодавством.

2.3.6. Медичний персонал служби швидкої медичної допомоги, працівники пожежної та аварійної служб пропускаються до будівлі суду із занесенням відповідного запису в Журналі.

2.3.7. У разі аварій, виходу з ладу технічних комунікацій працівники судової міліції пропускають до Комплексу робітників відповідних міських ремонтних служб із занесенням їх прізвищ і часу роботи в Журнал та негайно повідомляють про це керівництво суду.

2.3.8. У разі виникнення пожежі, стихійного лиха, інших надзвичайних ситуацій спеціальний транспорт з персоналом допускаються до Комплексу без перешкод.

2.3.9. Інші особи, які прибули до суду за службовою необхідністю, допускаються до будівлі суду з дозволу голови, заступника голови, судді, керівника апарату, керівників структурних підрозділів та завідуючого господарством суду за пред'явленням документа, який посвідчує їх особу та після відповідного запису в Журналі.

Посадова (службова) особа, яка дала дозвіл на пропуск до будівлі суду таких осіб, несе відповідальність за дотримання ними порядку і правил поведінки у суді та своєчасний їх вихід за межі Комплексу.

Інші особи, які прибули до суду у приватних справах, допускаються до будівлі суду суворо з дозволу відповідного суду, голови суду чи керівника апарату суду (осіб, які виконують їх обов’язки). 

доповнено наказом від 05.07.2012 № 5

2.3.10. Під час проведення закритих судових засідань пропуск осіб до зали судового засідання обмежується постановленою мотивованою ухвалою головуючого (судді, який розглядає справу) у судовому засіданні.

2.3.11. До будівлі суду із вогнепальною, газовою зброєю та пристроями для відстрілу патронів із гумовими чи аналогічними за своїми властивостями метальними снарядами несмертельної дії, балончиками, спорядженими речовиною сльозоточивої чи подразнювальної дії, пропускаються працівники правоохоронних органів та фельд’єгерської служби під час виконання ними службових обов’язків, працівники суду при пред’явленні дозволу на право носіння такої зброї.

2.3.12. Забороняється пропуск осіб до будівлі суду:

у стані сп’яніння, що ображає людську гідність і громадську мораль (алкогольного чи наркотичного);

у разі недотримання ділового стилю в одязі (наявність елементів пляжно-курортного стилю тощо);

з тваринами;

з легкозаймистими, вибухонебезпечними, радіоактивними та отруйними речовинами;

з колюче-ріжучими предметами;

з валізами, сумками, пакетами, розмір яких перевищує 45х35х15 см (крім випадків, коли наданий дозвіл працівниками, визначених у підпункті 2.3.5 цієї Інструкції).

2.4. Пропускний режим до Комплексу до початку та після закінчення робочого дня, а також у вихідні та святкові дні здійснюється працівниками охорони.

2.5. Під час здійснення своїх повноважень щодо пропуску осіб до будівлі (службових приміщень) суду та на його територію транспортних засобів працівники охорони керуються пунктом 2.3 цієї Інструкції та додержуються таких правил:

2.5.1. Вхід (ворота) до Комплексу зачиняється працівником охорони через 30 хвилин після закінчення робочого дня суду, після чого, пропуск сторонніх осіб до Комплексу заборонений.

2.5.2. З 22⁰⁰ до 6⁰⁰ пропуск осіб та перебування їх у межах Комплексу заборонений (крім працівників охорони).

2.5.3. У вихідні та святкові дні працівники суду пропускаються до Комплексу згідно із списками, затвердженими одним із керівників суду, та за пред’явленням службового посвідчення.

3. Порядок ввезення (внесення), вивезення (винесення) майна

3.1. Ввезення (внесення) майна до Комплексу та вивезення (винесення) майна суду здійснюється тільки у часи роботи суду під контролем відповідального чергового суду.

3.2. Ввезення (внесення) майна до Комплексу здійснюється з дозволу керівництва суду. Відповідальність за відповідність майна, що ввозиться (вноситься) до Комплексу, розвантаження та створення умов його зберігання покладається на посадову особу, яка дала дозвіл на його ввезення (внесення).  

3.3. Вивезення (винесення) майна суду здійснюється з письмового дозволу керівництва суду - відносно майна, що знаходиться у їх віданні. При цьому відповідальним черговим суду перевіряється відповідність майна, що вивозиться (виноситься), майну, яке зазначене у дозволі на його вивезення (винесення).

4. Порядок в'їзду (виїзду) автотранспорту

4.1. До внутрішнього двору мають право в'їжджати службові автомобілі суду.

4.2. В'їзд до внутрішнього двору автомобілів інших підприємств, організацій і установ здійснюється тільки за виробничою необхідністю з дозволу керівництва суду.

4.3. Забезпечення встановленого порядку в'їзду (виїзду) до внутрішнього двору суду автотранспорту покладається на відповідального чергового суду та працівників охорони відповідно до встановленого графіку виконання ними своїх службових повноважень.

Керівник апарату

господарського суду міста Севастополя                                                 В.М. Стефаненко