Додаток 3
до наказу від 26.12.2013 №6
ПЕРЕЛІК
відомостей в господарському суді міста Севастополя , що
становлять службову інформацію та які можуть міститися
в документах з організації діяльності суду
1. Відомості в організаційно-розпорядчих документах (накази, розпорядження, рішення, постанови, рекомендації), що надсилаються господарському суду міста Севастополя ( далі - суду) Верховним Судом України, Вищим господарським судом України, ДСА України з питань забезпечення охорони державної таємниці, які містять службову інформацію.
2. Відомості в документах суду, що містять службову інформацію інших державних органів, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ і організацій.
3. Відомості в листуванні, нормативно-розпорядчих та облікових документах суду з питань оформлення допуску працівників суду до державної таємниці.
4. Відомості в номенклатурі посад працівників суду, зайняття яких потребує оформлення допуску до державної таємниці.
5. Відомості в документах діловодства з режимно-секретної роботи (номенклатура справ, описи справ, акти про виділення документів до знищення, акти передачі документів, журнал обліку, книга реєстрації та реєстри відправлення кореспонденції тощо).
6. Відомості про організацію режимно-секретної роботи в суді, у разі розголошення яких можливе настання перешкод для забезпечення охорони державної таємниці.
7. Відомості в документах з технічного захисту інформації (крім документів загального характеру та таких, які мають гриф обмеження доступу «Таємно» та «Цілком таємно»).
8. Відомості в документах з питань надання дозволів на проведення оперативно-технічних заходів та оперативно-розшукової діяльності (крім документів із грифом обмеження доступу «Таємно» та «Цілком таємно»).
9. Відомості у постановах голови про вжиття спеціальних заходів державного захисту.
10. Відомості, що можуть міститися в документах суду:
- які становлять внутрівідомчу службову кореспонденцію (доповідні, службові та пояснювальні записки, накази тощо);
- щодо організації та діяльності органів суддівського самоврядування з питань внутрішньої діяльності суду (протоколи зборів суддів; протоколи оперативних нарад працівників суду тощо);
- з організаційно-кадрової роботи суду (штатні розписи суду та зміни до них, особові справи суддів та працівників апарату суду, з особового складу, щодо чисельності, складу та руху кадрів, надання відпусток, відрядження, атестації державних службовців апарату суду, дисциплінарні стягнення, графіки надання відпусток, проходження медичного огляду тощо);
- з адміністративно-господарських питань діяльності суду, в тому числі міські номери телефонів у кабінетах суддів та помічників суддів (окрім інформації про розпорядження бюджетними коштами, володіння, користування чи розпорядження державним майном);
- стосовно питань організації ведення роботи з аналізу судової статистики, вивчення та узагальнення судової практики, що передує публічному обговоренню та/або прийняттю рішень;
- щодо внутрішньої організації ведення обліку, реєстрації та зберігання службових документів діяльності суду (акти, доповідні записки, протоколи та інші матеріали щодо вивчення стану організаційного забезпечення діяльності суду), крім тих, що підлягають оприлюдненню;
- щодо роботи суду з розгляду звернень громадян (довідки, доповідні записки та узагальнення за результатами вивчення цієї роботи тощо);
- щодо службових розслідувань.
11. Відомості, що можуть міститися в книгах обліку руху особових справ суддів та державних службовців апарату суду, в самих особових справах та трудових книжок і вкладишів до них.
12. Звіт за формою № 6 «Про чисельність працюючих та заброньованих військовозобов’язаних».
13. Відомості, що можуть міститися в журналах обліку печаток і штампів суду.
14. Відомості, що можуть міститися в обліково-статистичних картках на справи, реєстраційних журналах, алфавітних покажчиках справ, інших журналах суду та в обліково-реєстраційних даних автоматизованої системи документообігу суду «Діловодство спеціалізованого суду».
15. Інші відомості, що становлять службову інформацію і можуть міститися в інших документах з організації діяльності суду, перелік яких додатково визначається наказом голови суду.
_03_03.png)
