Графік прийому громадян

 Графік та порядок особистого прийому громадян

ПОРЯДОК організації та проведення особистого прийому громадян у господарському суді міста Севастополя 

витяг

ПОРЯДОК

організації та проведення особистого прийому громадян у господарському суді міста Севастополя

2.1. Прийом громадян посадовими особами суду здійснюється в їх робочих кабінетах у визначені дні та години згідно із затвердженим графіком, який розміщується на дошці оголошень суду.

2.3 Особистий прийом громадян посадовими особами суду здійснюється за попереднім записом, який проводиться відповідальним працівником у приміщенні канцелярії суду та у встановлений час прийому документів.

2.3.1.   З метою з'ясування суті питань, визначення посадової особи чи органу, до компетенції яких належить вирішення даного питання, відповідальний працівник проводить попередню бесіду із заявниками. При цьому з'ясовується прізвище, ім'я, по батькові, місце проживання чи місце роботи громадянина, зміст порушеного питання, до яких посадових осіб він звертався і яке було прийняте рішення, вивчаються   документи,   інші   матеріали,   що   подаються   громадянами   для
обґрунтування своїх заяв (клопотань), скарг або пропозицій (зауважень). Не допускається з'ясування відомостей про особу громадянина, що не стосуються його звернення.

2.3.2.   Під час реєстрації запису на особистий прийом відповідальним працівником за допомогою автоматизованої системи «Документообіг господарського суду» створюється реєстраційно-контрольна картка (додаток 1) та заповнюються такі елементи: дата запису; прізвище, ім'я, по-батькові, адреса, місце роботи заявника; короткий зміст порушеного питання.

2.3.3.   Після створення реєстраційно-контрольна картка обліку особистого прийому реєструється відповідальним працівником як вхідна кореспонденція в порядку, встановленому Інструкцією з діловодства.

2.3.4.       Реєстраційно-контрольна     картка     роздруковується     відповідальним працівником у двох примірниках. Перший примірник реєстраційно-контрольної картки зі штампом суду «Отримано» передається заявнику, другій - під розпис посадовій особі, яка проводитиме особистий прийом. Примірник реєстраційно-контрольної картки, що виданий заявнику є підставою для пропуску громадянина до суду в день проведення відповідною посадовою особою особистого прийому.

2.9. Посадові особи суду, які проводять прийом, зобов'язані забезпечити прийом усіх громадян відповідно до попереднього запису з урахуванням правил внутрішнього трудового розпорядку суду.

2.9.1. За відсутності посадової особи, яка повинна здійснювати прийом, прийом може здійснювати посадова особа, яка виконує її обов'язки.

2.9.2. Під час проведення особистого прийому громадян посадовими особами суду можуть   бути   присутні   їх   представники,   повноваження   яких   оформлені   в установленому порядку. У разі необхідності посадова особа може попросити заявника надати документ, що засвідчує його особу, або підтвердження повноваження на представництво інтересів іншої особи.

2.9.3. Присутність сторонніх осіб під час проведення особистого прийому громадян посадовими особами суду не допускається.

2.9.4.   Особистий прийом іноземців та осіб без громадянства здійснюється у загальному порядку. У разі потреби - за участю перекладача.

2.9.5. Громадяни, визнані судом недієздатними, на прийом без участі їх законних представників не допускаються.

2.12. Рішення посадових осіб суду, прийняті за зверненнями громадян, поданими на особистому прийомі, можуть бути оскаржені до суду в термін, установлений законодавством України (стаття 16 Закону Укр'аїни "Про звернення громадян").

 ГРАФІК особистого прийому громадян та представників юридичних осіб керівництвом суду

ЗАТВЕРДЖЕНО

Наказ голови господарського 

суду міста Севастополя 

 від 22.01.2013 № 6

Графік

особистого прийому громадян та представників юридичних осіб керівництвом господарського суду міста Севастополя з питань організаційного забезпечення діяльності суду на 2013 рік